1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksКак установить QuickBooks 2020 за 10 простых шагов

Стивен Л. Нельсон

Если вы еще не установили QuickBooks 2020, покончите с этим прямо сейчас и выполните следующие десять простых шагов:

 1. Включите компьютер.

Найдите и включите выключатель питания компьютера. В зависимости от того, какую версию Windows вы используете (Windows 7, 8 или 10), ваш экран может немного отличаться от приведенного здесь рисунка. Кстати, я пользуюсь Windows 10. (Не то, чтобы вы заботились или что это имеет значение.)

Если вы устанавливаете QuickBooks на компьютер под управлением профессиональной или бизнес-версии Windows, вам может потребоваться войти в систему как администратор или как пользователь с правами администратора. В бизнес-версиях операционных систем Windows функции безопасности Windows требуют от администратора установки программы QuickBooks.

 2. Загрузите программное обеспечение QuickBooks и нажмите «Далее».

Вы, вероятно, купили QuickBooks непосредственно с веб-сайта Intuit. Если это так, после загрузки программного обеспечения Windows предлагает запустить мастер InstallShield (другая программа), который запускает программу установки QuickBooks. В конце концов, Windows отображает небольшое окно с сообщением «Добро пожаловать на QuickBooks Desktop».

В качестве альтернативы вы могли приобрести программу QuickBooks где-то в магазине канцелярских товаров. В этом случае вам нужно открыть пакет QuickBooks и достать компакт-диск (который выглядит точно так же, как тот, который воспроизводит музыку). Затем вы вставляете компакт-диск в дисковод CD-ROM. Windows распознает, что вы вставили компакт-диск QuickBooks, в конечном итоге запустит программу установки QuickBooks и отобразит небольшое окно с сообщением «Добро пожаловать на QuickBooks Desktop».

Нажмите Next в окне сообщения, чтобы начать работу. (Возможно, вам придется снова нажать «Далее».)

 3. Укажите, что вы принимаете лицензионное соглашение QuickBooks, а затем нажмите «Далее».

После запуска программы установки QuickBooks QuickBooks спросит вас, согласны ли вы играть по ее правилам, как указано в утомительной детали лицензионного соглашения, отображаемого на экране. Предполагая, что вы это сделаете - и вы должны согласиться установить программное обеспечение - установите флажок «Я принимаю условия лицензионного соглашения (но только потому, что у меня нет другого выбора)» и нажмите «Далее».

 4. Укажите Лицензию и Номера продуктов, а затем нажмите Далее.

Когда появится окно «Лицензия и номер продукта», введите эти два бита информации о лицензировании (они должны быть напечатаны на желтой наклейке на обратной стороне обложки компакт-диска или отображены в окне квитанции о покупке, если вы загрузили программное обеспечение), а затем нажмите «Далее».

 5. Опишите любую сеть общего доступа, которую вы планируете.

Когда появится окно «Пользовательские параметры и параметры сети», укажите, будете ли вы передавать файл данных QuickBooks по сети. Большинство малых предприятий этого не делают. Если ваш бизнес находится в такой ситуации, когда вас спросят, просто укажите, что вы будете использовать QuickBooks только на компьютере, на котором вы устанавливаете программное обеспечение.

Однако у вас может быть несколько других вариантов, в зависимости от версии QuickBooks, которую вы устанавливаете. Вы можете установить QuickBooks на компьютер и сделать данные QuickBooks доступными для других компьютеров в сети, или вы можете пропустить установку программного обеспечения QuickBooks, но сохранить файл данных QuickBooks на компьютере.

Пользовательские и сетевые параметры

 6. Выберите место установки и нажмите «Далее».

Когда появится окно «Обновить или изменить место установки», нажмите кнопку «Далее», чтобы использовать место установки по умолчанию в Intuit. (Место установки по умолчанию подходит для 999 из 1000 пользователей.)

Вам не нужно выбирать предложенное место установки. Вместо этого вы можете выбрать, чтобы программа QuickBooks и файлы данных хранились в другом месте. Я не буду говорить об этом варианте здесь, потому что большинство людей не хотят (и не должны) делать эту настройку. Более того, если вы можете безопасно настроить параметры местоположения установки QuickBooks, вам не понадобится моя помощь, чтобы выяснить, как работает это изменение.

Обновление или изменение места установки

 7. Начните установку, нажав Установить.

Программа установки сообщает вам, наконец, что она готова начать, как только вы нажмете Установить. Нажмите Установить. Программа начинает установку QuickBooks Desktop.

Пока запускается программа установки, маленькая полоска показывает ваш прогресс.

Если вам нужно отменить установку в любое время, просто нажмите Отмена. QuickBooks предупреждает вас, что установка не завершена. Это нормально; просто начните установку с нуля в следующий раз.

 8. Потратьте несколько минут или около того, чтобы обдумать смысл жизни или выпить воды.

 9. Когда программа установки завершит работу, нажмите «Открыть QuickBooks».

Поздравляю. Вы закончили установку. У вас есть новый пункт в меню «Программы» и, возможно, новые ярлыки на рабочем столе.

 10. Активируйте QuickBooks.

При первом открытии QuickBooks программа предлагает активировать QuickBooks. По сути, активация означает сообщение QuickBooks, кто вы есть. Если QuickBooks может определить вашу личность, используя информацию о регистрации старого продукта, найденную на вашем компьютере, он просто попросит вас подтвердить правильность его предположения. В противном случае вам нужно перепрыгнуть через несколько обручей и предоставить дополнительную идентификационную информацию.

Возможно, вы захотите зарегистрировать QuickBooks, прежде чем начать его использовать.

Если вы работаете в сети и хотите поделиться файлом QuickBooks, хранящимся на одном компьютере, с другим компьютером в сети, вам необходимо установить QuickBooks на все остальные компьютеры, которые вы хотите использовать для работы с файлом. Примечание. Для каждого компьютера, на котором вы хотите установить QuickBook, требуется отдельная копия QuickBooks (например, из пятипакетной версии).

Между прочим, запуск QuickBooks в сети с несколькими пользователями QuickBooks не очень сложен или ужасно сложен. QuickBooks заботится о сложных вещах. Если у вас есть несколько человек, использующих QuickBooks, вы должны сами (и свою компанию) настроить сеть, а затем приобрести и установить несколько копий QuickBooks.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksКак отслеживать пробег автомобиля в QuickBooks 2020

Стивен Л. Нельсон

QuickBooks предоставляет трекер пробега для бизнес-автомобилей, который вы можете использовать для отслеживания пробега. Как вы, возможно, уже знаете, вам нужно знать как ваши общие мили, так и деловые мили, чтобы точно вычесть расходы на транспортное средство из налоговой декларации. (Если вы не уверены, как это работает, посоветуйтесь с налоговым консультантом.)

Идентификация ваших транспортных средств

По закону вам необходимо отслеживать пробег на автомобиле. QuickBooks 2020, соответственно, предоставляет список транспортных средств. Чтобы добавить элементы в список транспортных средств, выполните следующие действия:

Окно списка транспортных средств

Запись миль автомобиля

После добавления ваших служебных транспортных средств в список транспортных средств вы записываете каждую поездку, используя окно ввода пробега. Для этого выполните следующие действия:

Окно ввода пробега автомобиля

Использование отчетов о транспортных средствах

Если вы нажмете кнопку «Отчеты» в нижней части окна «Список транспортных средств», QuickBooks отобразит раскрывающееся меню, в котором перечислены четыре отчета о пробеге транспортных средств: «Пробег по сводке транспортных средств», «Пробег по сведениям о транспортных средствах», «Пробег по сведениям о заданиях» и «Пробег по сведениям о заданиях».

Вы можете получить доступ к другому меню команд, которые создают эти же отчеты, нажав кнопку «Отчеты о пробеге», которая появляется в верхней части окна «Ввести пробег автомобиля».

Чтобы создать отчет о пробеге конкретного автомобиля, выберите один из отчетов из любого из этих меню.

Обновление скорости пробега автомобиля

Если вы нажмете кнопку «Показатели пробега» в верхней части окна «Ввести пробег автомобиля», QuickBooks отобразит диалоговое окно «Показатели пробега». В диалоговом окне «Расценки за пробег» указываются расценки по пробегам Налогового управления и их даты вступления в силу. Вы можете ввести новый тариф за пробег, щелкнув следующую открытую строку графика тарифов за пробег, а затем введя дату вступления в силу в столбец «Дата вступления в силу» и стандартную ставку в столбце «Ставка». Вы можете найти показатель пробега за текущий год на веб-сайте IRS.

Диалоговое окно «Пробег»

Примечание. В 2019 году стандартная скорость пробега составляла 58 центов за милю, но IRS обычно обновляет эту цифру один раз, а иногда и два раза в год. Итак, вы хотите проверить текущую скорость, когда вы делаете свои расчеты. Другими словами, не используйте одну из старых устаревших стандартных ставок пробега. Пожалуйста.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksКак настроить список фиксированных активов в QuickBooks 2020

Стивен Л. Нельсон

Если вашему бизнесу принадлежит много вещей с долговременной ценностью, то вы или ваш бухгалтер должны следить за этими товарами. Если вам нужно отслеживать элементы, вы можете сделать это, используя список фиксированных активов в QuickBooks 2020.

Добавление элементов в список фиксированных активов

Чтобы добавить предмет мебели, какое-то оборудование или технику или другой предмет с долгосрочным сроком службы в список основных средств, выполните следующие действия:

Окно списка фиксированных активов

Добавление объектов основных средств на лету

Вы можете добавить элементы в список основных средств, как описано в предыдущих абзацах. Кроме того, вы можете добавить элемент в список основных средств, когда вы записываете счет, который записывает счет-фактуру поставщика для актива, или когда вы регистрируете чек, который оплачивает счет-фактуру поставщика за актив.

Вот как это работает: если вы сказали QuickBooks, что хотите вести список фиксированных активов, QuickBooks предложит вам добавить элемент основных средств, когда вы классифицируете или дебетуете учетную запись основного средства при вводе счета или записи чека.

Для сбора информации, необходимой для настройки элемента основных средств, QuickBooks отображает то же самое окно «Новый элемент». Шаги для заполнения в окне New Item также работают при добавлении объектов основных средств на лету.

Редактирование элементов в списке фиксированных активов

Чтобы отредактировать элемент основных средств - допустим, вы допустили ошибку при вводе некоторого количества информации - выполните следующие действия:

Окно Изменить элемент

QuickBooks не ведет бухгалтерский учет с информацией о покупках и / или продажах, отображаемой в окнах «Новый элемент» и «Изменить элемент». Он не добавляет актив в баланс, например, потому что вы настроили элемент основных средств. И QuickBooks не будет рассчитывать прибыль или убыток от выбытия актива, потому что вы вводите информацию о продажах. Вы должны сделать это самостоятельно - или попросить своего бухгалтера - использовать стандартные транзакции QuickBooks или традиционные записи журнала.

  1. Программное обеспечениеБизнес-программное обеспечениеБыстрые книгиКак поделиться файлами QuickBooks 2020

Стивен Л. Нельсон

Хорошо, вот крутая сделка: в QuickBooks вы можете настроить пользовательские разрешения, которые позволят вам указать, у кого есть доступ к каким областям ваших файлов QuickBooks. Фактически, вы также можете работать с файлом QuickBooks в сети и в многопользовательской среде с помощью мощной функции, называемой блокировкой записи.

Если вы работаете в сети и хотите использовать или просто хотите узнать о сетевых функциях QuickBooks, прочитайте эту статью. Если вы используете QuickBooks только один, вы можете пропустить эту статью.

Совместное использование файла QuickBooks в сети

Две важные функции обеспечивают работу многопользовательской сети QuickBooks: права пользователей и блокировка записей. Функция пользовательских разрешений дает нескольким пользователям файла QuickBooks уникальные настройки разрешений для доступа к различным областям QuickBooks. Блокировка записи, вторая функция, позволяет нескольким пользователям одновременно войти в систему и работать с файлом QuickBooks.

Пользовательские разрешения

QuickBooks позволяет вам устанавливать права пользователей, чтобы вы могли давать разным пользователям QuickBooks разные привилегии. Джейн Хозяин может делать все, что захочет, потому что, образно говоря, она Да Ман. Однако Джо Клерк может вводить только счета. Джо, скромный клерк, возможно, сомнительного суждения и осмотрительности, может не иметь возможности просматривать отчет о прибылях и убытках компании, распечатывать чеки или регистрировать платежи клиентов. Эта идея имеет смысл на практическом уровне, верно? В ситуации, когда множество людей получают доступ к файлу QuickBooks, вы хотите убедиться, что конфиденциальная информация остается конфиденциальной.

Вы также хотите убедиться, что люди не могут преднамеренно или непреднамеренно испортить ваши финансовые записи. Вы не хотите, чтобы кто-то вводил неверные данные (возможно, потому, что он попал в какую-то область программы QuickBooks, где у него нет бизнеса). И вы не хотите, чтобы кто-то обманным путем записывал транзакции - например, поддельные чеки - чтобы она могла обналичить деньги.

Я думаю, что если вы поразмышляете над этими материалами о правах пользователей, вы поймете, что «Эй, да, это имеет смысл!». Поэтому я не буду больше об этом рассказывать. В заключение позвольте мне высказать пару общих замечаний о том, как вы решаете, какие разрешения пользователя являются подходящими:

  • Конфиденциальность данных: эта проблема, вероятно, больше всего связана с вашей философией управления. Чем больше вы откровенны о вещах, тем меньше вам, вероятно, придется беспокоиться о людях, которые выискивают вещи. Тем не менее, я хочу отметить, что платежная ведомость - это всегда актуальная тема. Если все знают, что всем платят, происходят интересные дискуссии, но вы уже это знали. Повреждение данных. Что касается повреждения данных, вам нужно знать, что люди обычно применяют два общих правила: Не давайте людям доступ к инструментам, которые они не знают, как использовать. Это только напрашивается на неприятности. Удостоверьтесь, что ни один человек не может обойти без присмотра в какой-либо области системы учета, особенно если этот человек регистрирует или обрабатывает наличные деньги.

Если это вообще возможно, используйте систему собеседников, в рамках которой люди будут что-то делать вместе, чтобы люди всегда перепроверяли работу других людей - пусть даже косвенно. Может быть, Джо записывает счет, но Джейн всегда режет чек, чтобы оплатить счет. Может быть, Рауль записывает счета клиентов, но Чанг отправляет их. Возможно, Саул регистрирует денежные поступления, но Бет хранит их Вы видите шаблон, верно? Если два человека имеют дело с каким-то конкретным экономическим событием - опять же, особенно если речь идет о деньгах - для Джо и Джейн, Рауля и Чанга, а также Саула и Бет было бы неплохо оглянуться друг на друга.

Блокировка записи

Самый простой способ понять блокировку записи - это сравнить ее с другой разновидностью блокировки: блокировка файла. Большинство других программ используют блокировку файлов. Блокировка файлов означает, что если у одного человека в сети, скажем, открыт текстовый документ, никто в сети не может открыть и затем отредактировать этот документ. Другие могут открыть копию документа, которую они могут сохранить на своих компьютерах, но они не могут редактировать исходный документ. Операционная система блокирует исходный документ (файл), так что только один человек может дурачиться с файлом одновременно. Эта блокировка обеспечивает целостность данных и изменений, которые люди вносят в данные. (Если это дело с обеспечением целостности кажется странным, подумайте о том, как трудно убедиться, что изменения обоих людей закончатся в текстовом документе, который оба редактируют одновременно.)

Блокировка записи работает по-другому. Благодаря блокировке записи более одного человека в сети могут одновременно открывать и редактировать один и тот же файл, но только один человек может работать с определенной записью.

Запись является частью файла. Например, в файле счетов, которые вы должны поставщикам, файл представляет собой всю коллекцию счетов. Отдельные счета являются записями в файле, и более чем один человек может открыть файл счетов. Однако отдельные счета - отдельные записи, составляющие файл - блокируются, когда человек захватывает запись.

Эта информация может показаться слишком запутанной, но различие между файлами и записями в файле делает возможным совместное использование файлов. Например, в QuickBooks, если Джейн вводит в файл один счет для Alpha Company, Джо может редактировать счет для Beta Corporation, потому что два счета - это разные записи. Однако из-за блокировки записей Джейн не может дурачиться с законопроектом Beta Corporation, который редактирует Джо. И Джо - опять же, из-за блокировки записей - не может возиться с счетом Альфа-компании, который вносит Джейн.

Если говорить более широко, никакие два человека не могут редактировать одну и ту же запись в файле одновременно. Блокировка записи позволяет сотрудникам использовать файл в многопользовательской среде, поскольку позволяет работать с файлом более чем одному человеку.

Установка QuickBooks для использования в сети

Чтобы установить QuickBooks для использования в сети, необходимо сначала установить QuickBooks на все компьютеры в сети, которым требуется доступ к файлу QuickBooks и работа с ним. Эта задача не сложна. Вам не нужно устанавливать QuickBooks каким-либо необычным способом, чтобы иметь возможность обмениваться файлами QuickBooks.

Вам необходимо приобрести копию QuickBooks для каждого компьютера, на котором будет запускаться программа. Если у вас есть три компьютера, на которых вы хотите использовать QuickBooks, вам нужно купить три копии QuickBooks. Или вы можете купить специальную версию QuickBooks на несколько мест. Если вы попытаетесь установить одну копию QuickBooks (с одним кодом ключа) на нескольких компьютерах, QuickBooks не позволит двум компьютерам, использующим один и тот же код ключа, совместно использовать файл в многопользовательском режиме.

Когда вы создаете файл, которым хотите поделиться, вам нужно убедиться, что вы храните файл в месте, где другие пользователи QuickBooks могут получить к нему доступ. То есть вам может понадобиться сохранить файл на сервере. Вы также можете хранить файл на клиентском компьютере, если вы назначаете разрешения на совместное использование для папки или диска, на котором вы сохраняете файл QuickBooks.

Еще одна важная вещь: тот, кто создает файл QuickBooks, автоматически становится администратором файла. Администратор файла имеет доступ ко всем областям файла и настраивает других пользователей файла, поэтому вам не нужно, чтобы кто-либо настраивал файл QuickBooks. Либо владелец бизнеса, либо руководитель бухгалтерии хорошо подходят для этой работы. В любом случае, человек, который создает файл, должен быть надежным постоянным сотрудником в офисе, к которому легко обратиться по любым возникшим вопросам или проблемам. Кроме того, этот человек, вероятно, должен иметь сильный опыт в области бухгалтерского учета. Смотрите следующий раздел для более подробной информации.

Установка прав пользователя

Вы можете указать QuickBooks, кто еще будет использовать файл и установить разрешения для этих других людей во время установки QuickBooks или позже.

Права пользователя в корпоративных решениях

Чтобы установить разрешения в корпоративных решениях, выполните следующие действия.

 1. Сообщите QuickBooks, что вы хотите установить права пользователя.

Выберите команду «Компания» → «Пользователи» → «Настройка пользователей и ролей». QuickBooks отображает диалоговое окно «Пользователи и роли» (не показано).

 2. Укажите, что вы хотите настроить нового пользователя.

Нажмите кнопку «Создать», чтобы QuickBooks отобразил диалоговое окно «Новый пользователь» (не показано), в котором перечислены различные учетные роли, которые может выполнять пользователь QuickBooks. Эти роли дают пользователю возможность выполнять соответствующие задачи учета с помощью программы QuickBooks. В поле «Описание» в нижней части диалогового окна перечислены задачи, которые может выполнять кто-либо в данной роли.

 3. Выберите роль, которая лучше всего подходит для пользователя, которого вы описываете, и нажмите кнопку Добавить.

Кстати, владельцы должны иметь роль полного доступа, чтобы они могли делать все, что хотят. Обратите внимание, что вы можете дать пользователю более одной роли.

Если вы хотите изменить права доступа существующего пользователя, выберите пользователя на вкладке «Список пользователей» и нажмите кнопку «Изменить». QuickBooks отображает диалоговое окно «Редактировать пользователя» (не показано), которое напоминает диалоговое окно «Новый пользователь» и позволяет изменять роль или роли пользователя.

 4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно «Пользователи и роли».

Вы можете просмотреть разрешения (в основном, список возможностей, которые позволяет QuickBooks) для конкретного человека или предопределенной роли. Чтобы просмотреть разрешения, которые есть у пользователя, выберите вкладку «Список пользователей» диалогового окна «Пользователи и роли», нажмите кнопку «Просмотреть разрешения», выберите пользователя в списке и нажмите кнопку «Показать». QuickBooks отображает большое диалоговое окно, которое конкретно определяет, что пользователь может сделать. Чтобы просмотреть разрешения, которые имеет определенная роль, выберите вкладку «Список ролей» диалогового окна «Пользователи и роли», нажмите кнопку «Просмотреть разрешения», выберите роль и нажмите кнопку «Показать».

Права пользователя в QuickBooks Pro и Premier

Чтобы установить разрешения в QuickBooks Pro или QuickBooks Premier, выполните следующие действия.

 1. Выберите «Компания» → «Настройка пользователей и паролей» → «Настройка пользователей».

 QuickBooks отображает диалоговое окно User List (см. Рисунок).

Диалоговое окно

 2. Нажмите кнопку Добавить пользователя.

QuickBooks отображает диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа», которое используется для добавления новых пользователей и указания паролей.

Диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа»

 3. Введите имя пользователя и пароль дополнительного человека, которого вы хотите использовать в файле QuickBooks; затем введите пароль еще раз в текстовом поле Подтверждение пароля.

Повторный ввод пароля подтверждает, что вы ввели пароль правильно с первого раза.

С этого момента, когда кто-то открывает файл QuickBooks, QuickBooks запрашивает имя пользователя и пароль. Таким образом, чтобы другой человек мог получить доступ к файлу QuickBooks, он должен ввести имя пользователя и пароль, которые вы задали.

 4. Укажите доступ пользователя.

QuickBooks отображает диалоговое окно, спрашивающее, хотите ли вы, чтобы человек имел доступ ко всем областям файла QuickBooks или только к некоторым областям.

Если вы укажете, что хотите предоставить доступ только к некоторым областям - как обычно, вероятно, - QuickBooks отобразит серию диалоговых окон, которые позволяют вам устанавливать разрешения для каждой области. Вы нажимаете кнопку «Нет доступа», чтобы запретить пользователю определенные области (например, банковские операции), нажмите кнопку «Все области быстрых книг», чтобы дать пользователю разрешение на создание и печать транзакций и отчетов в этой области, или выберите кнопка выбора Выбранные области QuickBooks, чтобы предоставить пользователю частичный доступ к области. Если вы выберете опцию Выбранные области, вам нужно указать ограниченный доступ, пройдя по страницам мастера и подробно описав доступ, который вы хотите предоставить пользователю. Вы также можете указать, будут ли другие приложения (такие как TurboTax) получать доступ к данным QuickBooks.

указан пользовательский доступ

 5. Проверьте доступ пользователя.

После завершения перехода к диалоговым окнам «Настройка пароля пользователя и доступа» в QuickBooks отображается сводная информация о разрешениях для пользователя. Нажмите кнопку «Назад», если вам нужно вернуться назад и изменить разрешения для области, или нажмите «Готово», чтобы указать, что вы закончили указывать, что может делать конкретный пользователь. QuickBooks снова отображает диалоговое окно «Список пользователей» с добавлением нового пользователя. Нажмите «Добавить пользователя», чтобы добавить другого нового пользователя, нажмите «Изменить пользователя», чтобы отредактировать выбранного пользователя, или нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Пользователь может войти в систему и открыть файл QuickBooks с любого компьютера в сети, если на компьютере установлены QuickBooks и есть сетевой доступ к файлу QuickBooks. Если человек пытается открыть запрещенную область или выполнить несанкционированное действие, QuickBooks отображает окно сообщения, указывающее, что у человека нет разрешений, необходимых для выполнения действия.

Задание и работа в многопользовательском режиме

Чтобы одновременно работать с файлом QuickBooks могли несколько человек, пользователи должны работать с файлом QuickBooks в многопользовательском режиме. Первый, кто откроет файл, должен указать многопользовательский режим, чтобы другие могли открыть файл. Чтобы указать многопользовательский режим, выберите «Файл» -> «Переключиться в многопользовательский режим». Вы можете сказать, что работаете в многопользовательском режиме, потому что строка заголовка QuickBooks указывает на это. Когда другие люди открывают файл QuickBooks, он автоматически открывается в многопользовательском режиме. Чтобы другой пользователь мог работать в однопользовательском режиме, другие пользователи должны закрыть файл QuickBooks, а пользователь, который хочет работать в однопользовательском режиме, должен выбрать «Файл» -> «Перейти в однопользовательский режим».

Совместное использование файла QuickBooks по сети требует нескольких приемов. Во-первых, вам нужно убедиться, что никто из однопользовательских режимов не использует файл, который вы хотите открыть. Если кто-то использует файл и вы пытаетесь открыть его, QuickBooks отображает сообщение о том, что кто-то использует файл компании в однопользовательском режиме. Скажите человеку, чтобы он переключился в многопользовательский режим, а затем нажмите кнопку «Повторить попытку».

Как только вы начинаете создавать или редактировать транзакцию, QuickBooks блокирует транзакцию. Таким образом, никто другой не сможет редактировать транзакцию, пока вы над ней работаете. Вы можете определить, открыта ли транзакция в режиме редактирования, по тому, что QuickBooks отображает в строке заголовка вверху формы: Редактирование транзакции. Другие пользователи могут открыть транзакцию, пока вы редактируете ее в режиме редактирования, но они не могут вносить в нее изменения, пока вы не закончите.

Например, если вы пытаетесь отредактировать транзакцию, которую ваш коллега Харриет уже открыл в режиме редактирования, QuickBooks отобразит сообщение, которое гласит (и здесь я перефразирую) Простите, Бубба. Гарриет работает с этой транзакцией. Вы должны вернуться позже.